Administrative Worker, Official HR Assistant HR Business Partner HR Generalist HR Coordinator
full-time
1200 € / month
Job description
We zijn op zoek naar een detailgerichte en proactieve HR Operations Specialist om ons HR Operations Team te versterken. De ideale kandidaat zal een cruciale rol spelen bij het waarborgen van een soepele werking van HR-processen en het ondersteunen van de algehele efficiëntie van HR-functies. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige personeelsdossiers, het beheren van HR-systemen en het bieden van uitzonderlijke ondersteuning aan zowel medewerkers als management.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
HR-administratie:
• Personeelsdossiers bijhouden en bijwerken in HR-systemen, waarbij de nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid van gegevens wordt gewaarborgd.
• Documentatie van nieuwe medewerkers verwerken, inclusief aanbiedingen, onboarding- en oriëntatiematerialen.
• HR-archiveringssystemen beheren en zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke voorschriften.
• Efficiënte, nauwkeurige en tijdige verwerking van alle HR-informatie voor medewerkers en niet-medewerkers die namens het bedrijf werken waarborgen.
• Andere teamleden ondersteunen bij het uitvoeren van administratieve en transactieverwerkingsactiviteiten ter ondersteuning van de verschillende HR Centers of Expertise en Business Unit HR-organisaties.
Ondersteuning van medewerkers:
• Ondersteuning bieden tijdens de levenscyclus van medewerkers, inclusief onboarding en offboarding.
• Klantenservicevaardigheden toepassen en servicecentrumtoepassingen gebruiken om consistente kwaliteit van dienstverlening te bieden bij het beheren van alle soorten interacties.
Procesverbetering:
• Mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen HR-operaties identificeren en bijdragen aan de implementatie van best practices.
• Samenwerken met het HR-team aan speciale projecten en initiatieven indien nodig.
Employee requirements
Education
Secondary with school-leaving examination Follow-up/Higher Professional Education University education (Bachelor's degree) University education (Master's degree)
Language and language level
Command of all the selected languages is required
Dutch - Upper intermediate (B2) English - Upper intermediate (B2)
The position is suitable for a fresh graduate
Yes
Personality requirements and skills
• Vloeiend in Engels en Nederlands.
• Teamspeler met sterke communicatie-, interpersoonlijke en klantenservicevaardigheden.
• Hoge aandacht voor detail met bewezen plannings- en organisatorische vaardigheden en het vermogen om doelen binnen deadlines te bereiken.
• Vermogen om te werken in een dynamische zakelijke omgeving en te voldoen aan veranderende zakelijke behoeften en prioriteiten.
• Expertise met kantooradministratietechnologieën, Case Management, Telecommunicatie, Kennisbeheerprocessen, bijvoorbeeld expertise met MS Office 365 en/of SharePoint, Teams, AVAYA, ServiceNow.
If you send your CV by e-mail, please, add the following text (below) to the CV. Otherwise, your application will not be possible to process further.
By responding to the job offer, in accordance with General Data Protection Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR"), I declare that I have read and understood the content of the document "Personal Data Processing Notice", which is available at https://praca.manpower.sk/ochrana-osobnych-udajov/?lang=en, and, I hereby acknowledge that:
i) my personal data will be processed by ManpowerGroup Slovensko sro, with its registered office at Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovak Republic, IČO: 35958898, registered in the Commercial Register of OS Bratislava I, section: Sro, file number: 37879 / B (hereinafter referred to as "the Data Controller"), In full compliance with the GDPR Regulation and other applicable legislation, in the manner and to the extent set out in the "Personal Data Processing Notice";
ii) if, as a data owner, I request more information about the processing of my personal data or I want to exercise my individual rights, I can contact the Data Controller either through the contact details provided in the "Personal Data Processing Notice" or through the online form "Submission of data subject request"
How to contact us
If you have any questions or comments about this "Privacy Notice" or wish to exercise your individual rights, you can contact us in writing either at the registered office of ManpowerGroup Slovensko sro, Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovak Republic, or via the online form. "Submission of data subject request", which can be found here.
